nr kor.

Odpowiedź na zapytania do specyfikacji warunków zamówienia

        Zgodnie z art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:  

  P

Pytanie 1: Czy Zamawiający może podać kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania? Odpowiedź na to pytanie pozwoli na ograniczenie zaangażowania podmiotów, których koszty nie pozwalają na zmieszczenie się w budżecie. Odpowiedź: Zamawiający określi kwotę, którą zamierza przeznaczyć na realizację zadania przed otwarciem ofert. Pytanie 2: Zamawiający w Projekcie wskazuje konkretne wymiary i materiały urządzeń konkretnych producentów, a taka kombinacja sprawia, iż trudne jest zaoferowanie urządzeń innych, konkurencyjnych producentów. W związku z czym prosimy o dopuszczenie urządzeń równoważnych poprzez dopuszczenie tolerancji wymiarów +/- 15% od podanych w opisie technicznym. Wymiary w żaden sposób nie wpływają na funkcjonalność czy przeznaczenie sprzętu, dlatego nie powinny być z góry narzucone. Ich narzucenie wymaga zaoferowania wprost wskazanych w dokumentacji technicznej. Odpowiedź: Dopuszcza się zastosowanie urządzeń równoważnych. Tolerancje wymiarów na poziomie +/- 10% uznaje się za dopuszczalne, przy zachowaniu materiałów o nie gorszych parametrach od tych opisanych w projekcie. Pytanie 3: Prosimy, aby Zamawiający sprecyzował materiał z jakiego ma być wykonane urządzenie „Domek”. W Projekcie zawarto możliwość wykonania z drewna oraz metalu co ma wpływ na cenę urządzenia. Odpowiedź: Dopuszcza się wykonanie elementów konstrukcyjnych urządzenia z drewna o właściwościach opisanych w projekcie. Pytanie 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zamiast płyt HPL w urządzeniach zastosować płyty HDPE? Odpowiedź: Dopuszcza się zastosowanie płyt HDPL, pod warunkiem spełnienia wymagań aktualnych przepisów i norm dla tego typu materiału wykorzystanego w urządzeniach zabawowych. Pytanie 5: Czy w zakresie Wykonawcy będzie pielęgnacja wykonanego trawnika? Jeśli tak proszę o podanie zakresu prac pielęgnacyjnych oraz częstotliwości wykonywania. Odpowiedź: Tak, w zakresie prac Wykonawca winien uwzględnić pielęgnacje trawnika do „pierwszego koszenia” tj. wysokości ok. 8-12 cm. W zakresie pielęgnacji w tym okresie należy uwzględnić podlewanie oraz odchwaszczanie.. Pytanie 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na urządzenie trap oraz huśtawka wykonane z drewna konstrukcyjnego klejonego sosnowego o przekroju 90x90 z zaoblonymi krawędziami? Odpowiedź: Tak, dopuszcza się zastosowanie drewna klejonego o przekroju 90x90 z zaoblonymi krawędziami o ile wykorzystanie tego rodzaju rozwiązania zostało przewidziane przez producenta urządzenia zabawowego i posiada stosowne certyfikaty dopuszczające je do użytkowania na przedszkolnych placach zabaw.

Pytanie 7: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na urządzenia zabawowe, których konstrukcja będzie wykonana z profili zamkniętych metalowych ( 80 x 80 mm) zabezpieczonych przed działaniem czynników zewnętrznych, dzięki zastosowaniu: obróbki strumieniowo - ściernej, fosforanowania żelazowego, zastosowania podkładu cynkowego oraz malowania proszkowego? Odpowiedź: Tak, dopuszcza się wykonanie konstrukcji z profili zamkniętych metalowych ( 80 x 80 mm) zabezpieczonych przed działaniem czynników zewnętrznych, dzięki zastosowaniu: obróbki strumieniowo - ściernej, fosforanowania żelazowego, zastosowania podkładu cynkowego oraz malowania proszkowego, o ile wykorzystanie tego rodzaju rozwiązania zostało przewidziane przez producenta urządzenia zabawowego i posiada stosowne certyfikaty dopuszczające je do użytkowania na przedszkolnych placach zabaw.

Pytanie 8: Proszę o podanie wysokości urządzenia linarium. Czy Zamawiający wymaga konkretnych kolorów RAL dla nawierzchni syntetycznej placu zabaw? Prosimy o podanie, ponieważ ma to znaczący wpływ na wysokość całej oferty. Odpowiedź: Linarium winno być wysokości min.200cm. Zamawiający nie wymaga konkretnych kolorów RAL dla nawierzchni syntetycznych. Zgodnie z projektem należy zastosować nawierzchnie w kolorze zielonym i niebieskim.

 

Pytanie 9: W nawiązaniu do wskazanych przez Zamawiającego, we wzorze umowy, możliwości zmian umowy, mając na uwadze obecną sytuację polityczną oraz gospodarczą zarówno na terenie Polski jak i jej sąsiadów prosimy o rozważnie możliwości dopuszczenia ewentualnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w odniesieniu do nadzwyczajnego wzrostu cen materiałów i kosztów pracy, a więc okoliczności, których w rzeczywistości aktualnie nie można przewidzieć mimo odpowiednio starannego przygotowa- nia postępowania o udzielenie zamówienia przez Zamawiającego, oraz starannego przygotowa- nia oferty przez Wykonawcę z uwzględnieniem dostępnej wiedzy o możliwości wzrostu takich cen (gwałtowna dekoniunktura, ograniczenie dostępności surowców, istotny wzrost cen materia- łów).Przepis art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp podobnie jak przepisy art. 357[1] K.c oraz art. 358[1] §3 k.c. stanowią mechanizmy o wyjątkowym charakterze, które mogą mieć zastosowanie wyłącznie w razie wystąpienia wskazanych w tych przepisach przesłanek. Znajdą one zastosowanie wyłącznie w przypadku zaistnienia zdarzeń (okoliczności), które na etapie prowadzonego postępowania lub w chwili zwarcia umowy nie mogły być uwzględnione, jeżeli Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł ich przewidzieć. Zwracamy uwagę, iż wprowadzenie tego rodzaju przesłanek do aneksowania umowy nie stanowi obowiązku Zamawiającego ich stosowania ale otwiera taką możliwość w uzasadnionych przypadkach. Bez wprowadzenia zapisów dotyczących dopuszczalności zmian wynagrodzenia Wykonawcy na obecnym etapie skorzystanie z tej możliwości w przyszłości zostanie całkowicie wykluczone nawet jeżeli Strony umowy będą w pełni zgodne co do zaistnienia przesłanek uzasadniających konieczność zmiany wynagrodzenia. Proponujemy dodanie zapisu w następującym kształcie: Zamawiający, przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach: - zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji nadzwyczajnego wzrostu cen materiałów i kosztów pracy, wynikających z sytuacji gospodarczej i politycznej kraju Wykonawcy lub kraju jego dostawców, co Wykonawca zobowiązany będzie do wykazania za pomocą rzetelnych środków dowodowych. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione proporcjonalnie do wykazanego wzrostu cen na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego kalkulacji kosztów. Odpowiedź: Ze względu na przewidywany czas realizacji zamówienia , Zamawiający nie przewiduje zmian zapisów umowy.  

 

  Z poważaniem Krzysztof Mączyński Zastępca Dyrektora Jednostki