Pytanie 1: Zamawiający w Projekcie wskazuje konkretne wymiary i materiały urządzeń konkretnych producentów, a taka kombinacja sprawia, iż trudne jest zaoferowanie urządzeń innych, konkurencyjnych producentów. W związku z czym prosimy o dopuszczenie urządzeń równoważnych poprzez dopuszczenie tolerancji wymiarów +/- 15% od podanych w opisie technicznym. Wymiary w żaden sposób nie wpływają na funkcjonalność czy przeznaczenie sprzętu, dlatego nie powinny być z góry narzucone. Ich narzucenie wymaga zaoferowania wprost wskazanych w dokumentacji technicznej. Odpowiedź: Dopuszcza się zastosowanie urządzeń równoważnych. Tolerancje wymiarów na poziomie +/- 10% uznaje się za dopuszczalne, przy zachowaniu materiałów o nie gorszych parametrach od tych opisanych w projekcie. Pytanie 2: Prosimy, aby Zamawiający sprecyzował materiał z jakiego ma być wykonane urządzenie „Domek”. W Projekcie zawarto możliwość wykonania z drewna oraz metalu co ma wpływ na cenę urządzenia. Odpowiedź: Dopuszcza się wykonanie elementów konstrukcyjnych urządzenia z drewna o właściwościach opisanych w projekcie. Pytanie 3: Czy Zamawiający wyrazi zgodę aby zamiast płyt HPL w urządzeniach zastosować płyty HDPE? Odpowiedź: Dopuszcza się zastosowanie płyt HDPL, pod warunkiem spełnienia wymagań aktualnych przepisów i norm dla tego typu materiału wykorzystanego w urządzeniach zabawowych. Pytanie 4: Czy w zakresie Wykonawcy będzie pielęgnacja wykonanego trawnika? Jeśli tak proszę o podanie zakresu prac pielęgnacyjnych oraz częstotliwości wykonywania. Odpowiedź: Tak, w zakresie prac Wykonawca winien uwzględnić pielęgnacje trawnika do „pierwszego koszenia” tj. wysokości ok. 8-12 cm. W zakresie pielęgnacji w tym okresie należy uwzględnić podlewanie oraz odchwaszczanie..
Pytanie 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na urządzenia zabawowe, których konstrukcja będzie wykonana z profili zamkniętych metalowych ( 80 x 80 mm) zabezpieczonych przed działaniem czynników zewnętrznych, dzięki zastosowaniu: obróbki strumieniowo - ściernej, fosforanowania żelazowego, zastosowania podkładu cynkowego oraz malowania proszkowego? Odpowiedź: Tak, dopuszcza się wykonanie konstrukcji z profili zamkniętych metalowych ( 80 x 80 mm) zabezpieczonych przed działaniem czynników zewnętrznych, dzięki zastosowaniu: obróbki strumieniowo - ściernej, fosforanowania żelazowego, zastosowania podkładu cynkowego oraz malowania proszkowego, o ile wykorzystanie tego rodzaju rozwiązania zostało przewidziane przez producenta urządzenia zabawowego i posiada stosowne certyfikaty dopuszczające je do użytkowania na przedszkolnych placach zabaw.
Pytanie 6: Proszę o podanie wysokości urządzenia linarium. Odpowiedź: Linarium winno być wysokości min.200cm.
Pytanie 7: Czy Zamawiający wymaga konkretnych kolorów RAL dla nawierzchni syntetycznej placu zabaw? Prosimy o podanie, ponieważ ma to znaczący wpływ na wysokość całej oferty. Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga konkretnych kolorów RAL dla nawierzchni syntetycznych. Zgodnie z projektem należy zastosować nawierzchnie w kolorze zielonym i niebieskim.
Pytanie 8: W opisie technicznym projektu dla etapu 1 pkt. 4 Zestawienie powierzchni działki powierzchnia nawierzchni syntetycznych wynosi 126,59 m2 natomiast w przekazanym przedmiarze powierzchnia wynosi 224,25 m2. Prosimy o informację, które dane są prawidłowe. Odpowiedź: Przewidziana do realizacji powierzchnia nawierzchni syntetycznej placu zabaw wynosi 224,25 m² Pytanie 9: Na rysunku zagospodarowania terenu w legendzie zamieszczono informację o powierzchni trawnika do odtworzenia 270 m2, natomiast zgodnie z zaznaczonymi na rysunku powierzchniami trawników jest to 67,11 m2. W przedmiarach zawarto ilość trawników 120m2. Proszę o podanie danych, które Wykonawca ma przyjąć do wyceny. Odpowiedź: W ramach prac budowlanych związanych z budową placu zabaw należy przewidzieć odtworzenie 120 m² nawierzchni trawiastych.
Pytanie 10: W związku z minimalnym okresem produkcji urządzeń wynoszącym min.8 tyg. prosimy o wydłużenie terminu realizacji zadania do dnia 31.01.2022 Odpowiedź: Zamawiający nie przewiduję zmiany terminu realizacji zamówienia w związku z koniecznością realizacji i rozliczenia zadania w roku 2022.
Pytanie 11: W nawiązaniu do wskazanych przez Zamawiającego, we wzorze umowy, możliwości zmian umowy, mając na uwadze obecną sytuację polityczną oraz gospodarczą zarówno na terenie Polski jak i jej sąsiadów prosimy o rozważnie możliwości dopuszczenia ewentualnej zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp w odniesieniu do nadzwyczajnego wzrostu cen materiałów i kosztów pracy, a więc okoliczności, których w rzeczywistości aktualnie nie można przewidzieć mimo odpowiednio starannego przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia przez Zamawiającego, oraz starannego przygotowania oferty przez Wykonawcę z uwzględnieniem dostępnej wiedzy o możliwości wzrostu takich cen (gwałtowna dekoniunktura, ograniczenie dostępności surowców, istotny wzrost cen materiałów).Przepis art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp podobnie jak przepisy art. 357[1] K.c oraz art. 358[1] §3 k.c. stanowią mechanizmy o wyjątkowym charakterze, które mogą mieć zastosowanie wyłącznie w razie wystąpienia wskazanych w tych przepisach przesłanek. Znajdą one zastosowanie wyłącznie w przypadku zaistnienia zdarzeń (okoliczności), które na etapie prowadzonego postępowania lub w chwili zwarcia umowy nie mogły być uwzględnione, jeżeli Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł ich przewidzieć. Zwracamy uwagę, iż wprowadzenie tego rodzaju przesłanek do aneksowania umowy nie stanowi obowiązku Zamawiającego ich stosowania ale otwiera taką możliwość w uzasadnionych przypadkach. Bez wprowadzenia zapisów dotyczących dopuszczalności zmian wynagrodzenia Wykonawcy na obecnym etapie skorzystanie z tej możliwości w przyszłości zostanie całkowicie wykluczone nawet jeżeli Strony umowy będą w pełni zgodne co do zaistnienia przesłanek uzasadniających konieczność zmiany wynagrodzenia. Proponujemy dodanie zapisu w następującym kształcie: Zamawiający, przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach: - zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji nadzwyczajnego wzrostu cen materiałów i kosztów pracy, wynikających z sytuacji gospodarczej i politycznej kraju Wykonawcy lub kraju jego dostawców, co Wykonawca zobowiązany będzie do wykazania za pomocą rzetelnych środków dowodowych. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zmienione proporcjonalnie do wykazanego wzrostu cen na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego kalkulacji kosztów. Odpowiedź: Ze względu na przewidywany czas realizacji zamówienia , Zamawiający nie przewiduje zmian zapisów umowy.
…………………………………………